Leed geleden?

En zie hier, vanochtend een mail ontvangen met het bericht dat de factuur is gecorrigeerd. Toch grappig dat het systeem en de agent bij de helpdesk beweerden dat dit niet zou kunnen :) .

Wel afwachten of de incasso procedure ook is beëindigd, want dat staat weer niet in dit bericht, de essentie van het probleem is dat er een niet afgesproken bedrag door Online wordt getracht te incasseren waarbij je direct als niet-betaler wordt aangemerkt.

En het blijft mij nog steeds irriteren dat je niet direct kunt reageren op dit soort e-mails, je moet altijd weer bellen, wat weer geld kost, een gratis nummer zou nu wel op zijn plaats zijn. Je kunt ze natuurlijk ook gek gaan maken door elke vraag op zo’n bericht weer als aparte ”case” aan te melden. Maar ook hier is het weer onhandig, je moet als klant weer allerlei acties opstarten, terwijl je niet de oorzaak van het probleem bent.

Een mea culpa kanaal lijkt me wel een mooie optie, waarbij de klant geen strobreed in de weg wordt gelegd. Op het moment dat een fabrikant een voor de consument gevaarlijk product terugroept kan het ook gratis, dus waarom niet bij gebrekkige dienstverlening?

Ben benieuwd wat de “powers that be” het inzicht hebben gegeven dat een credit factuur maken veel netter is en klantvriendelijker is dan zomaar geld van de rekening van klanten halen en zeggen dat dit een maand later wel wordt opgelost…..

Ben nu benieuwd of ook de stap voor persoonlijk contact of een excuus brief wordt gemaakt.

Verder zou het Online sieren als zij het begrip “first time” solution zouden introduceren bij de helpdesk, zodat dit soort fouten in de toekomst niet meer worden gemaakt.

Geplaatst in Online Leed | Een reactie plaatsen

Eerste reactie van Online

From: Online Klantenservice Show Details
Reply Reply All Forward
Online heeft uw vraag ontvangen (KMMXxXXxX)
Mon, Jun 20, 2011 11:29 PM

Geachte XXXXXX,

Bedankt voor uw e-mail. Wij nemen uw vraag zo spoedig mogelijk in
behandeling.

Met vriendelijke groeten,
Online

Dit bericht is automatisch verstuurd, u kunt hier niet op reageren.

Geplaatst in Online Leed | Getagd | Een reactie plaatsen

De tekst van de e-mail

LS,

Deze maand een onterechte rekening a € 46,64 ontvangen Online vanwege het te hoge bedrag is de automatische incasso mislukt.
Hierover telefonisch contact gehad met helpdesk, deze bevestigden de fout. Om mij onbekende redenen weigerde de medewerker om deze fout direct ongedaan te maken, in plaats hiervan deelde hij mede dat volgende maand het bedrag verrekend zou worden. Dit is 1 zeer klant onvriendelijk 2 juridisch onjuist 3 riekt naar diefstal, komt er wel een vergoeding voor de gemiste rente voor de periode dat het onterecht in rekening gebrachte bedrag is geincasseerd.
Ik wens als klant geen onderwerp te zijn van dit soort grove fouten en schimmige praktijken van een bedrijf als Online!
Het werkelijke correcte maandbedrag a € 20,00 voor de maand juni overgemaakt, hierbij voldoe ik aan de afgesproken betalingsverplichtingen.
Ik verwacht een creditnota voor het onterecht in rekening gebrachte bedrag en een excuusbrief voor de door Online gemaakte fout en de onbeschofte manier waardoor ik door de helpdesk ben tewoord gestaan.
Indien u niet accoord gaat met genoemde correctie mijnerzijds, stel ik u in gebreke waarbij ik zonder verdere kosten mijn abonnement bij jullie kan opzeggen.
In afwachting van uw reactie,

Met vriendelijke groet

Geplaatst in Online Leed | Getagd | Een reactie plaatsen

Hoe krijg je contact…

Vanwege de nogal ontoegankelijke houding van de helpdesk medewerker vanmorgen, nu maar eens gekeken op de website van Online hoe ik ik e-mail bij hun krijg.

In de herinnerings e-mail die ik vanmorgen kreeg, waar je direct als wanbetaler wordt aangemerkt, staat heel vriendelijk: “Dit is een automatisch bericht waarop u niet per e-mail kunt reageren.”

Uiteindelijk kan ik via het emailformulier op de website mijn vraag kwijt.

De response na het indrukken van de verzend knop: “U krijgt binnen 5 werkdagen een reactie van een van onze medewerkers.”…

Geplaatst in Online Leed | Getagd , | Een reactie plaatsen

Onterechte incasso Online

Deze blog is gestart naar aanleiding van mijn ervaringen met Online. Deze Nederlandse internet provider biedt mij al enkele jaren een ADSL abonnement.

Vanmorgen kreeg ik echter een herinnerings e-mail waarbij ik gesommeerd werd om een bedrag te betalen van € 46,64 wat 133% hoger lag dan mijn normale abonnementsbedrag van € 20,00 per maand!

 

Zoals in de bijgevoegde factuur is te zien, blijkt dat men blijkbaar niet meer kan rekenen. Het bedrag wat als korting afgetrokken dient te worden is als extra kosten toegevoegd. Verder is het maandbedrag zomaar verhoogd van € 20,00 naar € 23,00, een prijsstijging van 15%! Dat is wel een heel merkwaardige manier om klanten te binden…..

De incasso was geweigerd omdat er niet voldoende saldo op mijn incasso rekening stond, logisch want daar heb precies genoeg op staan voor automatische incasso’s. Zij probeerden € 46,60 in plaats van de € 20,00 te incasseren.

Natuurlijk contact gezocht met de “helpdesk” van online. De reactie van de medewerker die mij te woord stond zal ik in mijn volgende post uit de doeken doen….

Geplaatst in Online Leed | Een reactie plaatsen